GEM Global - Đối tác đào tạo tin cậy của các doanh nghiệp
Là một thành viên của tổ chức đào tạo Smart Train, Học Viện Quản Lý GEM (GEM Global) là đối tác đào tạo tin cậy về Quản lý và Lãnh đạo của các Doanh nghiệp tại Việt Nam.
Ngày nay, ứng dụng AI trong doanh nghiệp không chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Nhờ các nền tảng AI dễ dùng và chi phí hợp lý, các doanh nghiệp SMEs cũng có thể tự động hóa quy trình, hiểu khách hàng sâu hơn và ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu.
Doanh nghiệp SMEs là gì?
Doanh nghiệp SMEs (Small and Medium Enterprises), hay còn gọi là doanh nghiệp vừa và nhỏ, là nhóm doanh nghiệp chiếm tới hơn 97% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam và đóng vai trò xương sống trong nền kinh tế. Đặc điểm của nhóm này là quy mô nhân sự gọn nhẹ, nguồn lực tài chính hạn chế, nhưng lại linh hoạt, năng động và dễ thích nghi trước biến động thị trường.
Khác với các tập đoàn lớn có tiềm lực mạnh và bộ máy cồng kềnh, SMEs thường phải cân nhắc kỹ lưỡng từng khoản đầu tư, đặc biệt khi nói đến AI. Tuy vậy, chính vì quy mô nhỏ và khả năng ra quyết định nhanh, SMEs lại có lợi thế trong việc thử nghiệm, triển khai và điều chỉnh các công nghệ mới. Đây là nhóm doanh nghiệp có thể chuyển mình nhanh nhất khi ứng dụng đúng giải pháp, đặc biệt là AI trong vận hành, bán hàng, chăm sóc khách hàng và ra quyết định.
Ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs
Với doanh nghiệp SMEs, việc ứng dụng AI trong doanh nghiệp nên bắt đầu từ những công việc nhỏ, dễ triển khai và mang lại hiệu quả rõ ràng. Chẳng hạn như: tự động trả lời khách hàng qua chatbot, dự đoán doanh số bán hàng, phân tích hành vi khách hàng, hay tạo nội dung marketing nhanh hơn.
Mục tiêu không phải là “đưa AI vào mọi thứ”, mà là chọn đúng chỗ để AI giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Khi làm đúng cách, AI trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp SMEs vận hành thông minh hơn và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Tại sao Doanh nghiệp SMEs cần ứng dụng AI trong Doanh nghiệp?
Không phải ngẫu nhiên mà AI được xem là “trợ lý chiến lược” của doanh nghiệp trong thời đại số. Với các doanh nghiệp SMEs, vốn phải xoay xở giữa áp lực chi phí, nhân sự và tốc độ thị trường, thì AI giống như một “cánh tay phải” không biết mệt, vừa thông minh, vừa tiết kiệm, lại làm việc 24/7 mà không cần cà phê. Dưới đây là những lý do khiến SMEs nên sớm bắt tay vào ứng dụng AI:
1. Tối ưu vận hành & nâng cao hiệu suất
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tốn hàng giờ cho các công việc lặp lại như nhập dữ liệu, xử lý đơn hàng hay theo dõi tồn kho, thì AI có thể giúp giải phóng toàn bộ thời gian đó.
AI tự động hoá những tác vụ tốn sức, giúp giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý, điều mà trước đây doanh nghiệp phải mất hàng giờ, thậm chí hàng ngày để hoàn thành. Thay vì đội ngũ phải nhập từng dòng dữ liệu, rà soát báo cáo hoặc kiểm tra từng đơn hàng một cách thủ công, thì giờ đây hệ thống AI có thể nhận diện quy luật, phân tích dữ liệu lịch sử, dự đoán nhu cầu tương lai và gợi ý hành động tối ưu.
Ví dụ: Trong lĩnh vực Chăm sóc khách hàng, thay vì đội ngũ phải trực tổng đài hay phản hồi tin nhắn suốt ngày đêm, chatbot AI có thể hoạt động 24/7, trả lời ngay lập tức các câu hỏi phổ biến, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, thậm chí gợi ý sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp dựa trên lịch sử tương tác.
2. Tiết kiệm chi phí – Đầu tư nhỏ, hiệu quả lớn
Một trong những nỗi lo lớn nhất để ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs là chi phí. Nhưng điều thú vị là, AI không làm doanh nghiệp tốn thêm, mà giúp tiết kiệm nhiều hơn.
AI không chỉ giúp giảm chi phí nhân công cho các công việc thủ công như nhập liệu, báo cáo hay quản lý dữ liệu, mà còn tối ưu cách doanh nghiệp sử dụng nguồn lực. Thay vì tuyển thêm người để xử lý khối lượng công việc ngày càng tăng, doanh nghiệp có thể để AI đảm nhiệm các quy trình lặp lại, từ đó chuyển nhân sự sang các công việc mang giá trị cao hơn như sáng tạo, chiến lược hay chăm sóc khách hàng.
Hơn nữa, chi phí ứng dụng AI giờ đây đã mềm hơn rất nhiều, nhờ các nền tảng SaaS, AI no-code hoặc giải pháp đám mây linh hoạt. SMEs hoàn toàn có thể bắt đầu với mức đầu tư vừa phải mà vẫn nhìn thấy hiệu quả rõ ràng sau vài tháng.
3. Cải thiện trải nghiệm khách hàng & tăng khả năng giữ chân
Thời của “một cách tiếp cận cho tất cả” đã qua rồi. Khách hàng ngày nay muốn được hiểu – được nhớ – được phục vụ theo cách riêng. Và AI chính là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp làm điều đó ở quy mô lớn.
Chatbot AI hoạt động 24/7 giúp phản hồi khách hàng ngay lập tức, không để ai phải chờ quá lâu.
AI phân tích dữ liệu khách hàng để gợi ý sản phẩm phù hợp, cá nhân hóa nội dung email, bài viết, hay quảng cáo.
AI tạo sinh nội dung (Generative AI) giúp SMEs sản xuất bài viết, báo cáo hay chiến dịch marketing nhanh chóng mà vẫn chất lượng.
Ví dụ: Một doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng HubSpot AI hoặc Salesforce Einstein để phân tích hành vi mua sắm của từng khách hàng, từ đó tự động gợi ý sản phẩm phù hợp, thời điểm gửi email marketing tối ưu và nội dung cá nhân hoá theo sở thích. Nhờ vậy, mỗi khách hàng đều cảm thấy được “chăm sóc riêng”, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và giảm chi phí quảng cáo lãng phí.
4. Ra quyết định & dự báo thông minh
Trong kinh doanh, cảm tính đôi khi giúp bạn ra quyết định nhanh, nhưng chỉ có dữ liệu và phân tích mới giúp bạn ra quyết định chính xác và giảm rủi ro. AI giúp Doanh nghiệp SMEs chuyển từ cảm tính sang khoa học dữ liệu, bằng cách xử lý và phân tích khối lượng thông tin khổng lồ mà con người khó có thể làm được.
AI có thể dự báo xu hướng thị trường, phân tích hành vi khách hàng, và gợi ý chiến lược đầu tư tối ưu.
Nhờ đó, nhà lãnh đạo SMEs có thể ra quyết định dựa trên bằng chứng, thay vì dựa trên “cảm giác” hay kinh nghiệm cá nhân.
Ví dụ: Một cửa hàng thời trang nhỏ có thể sử dụng Google Cloud AI hoặc Tableau AI để phân tích dữ liệu bán hàng trong các mùa trước, nhận diện sản phẩm nào bán chạy theo thời điểm và xu hướng tiêu dùng. Dựa trên đó, hệ thống gợi ý kế hoạch nhập hàng, mức tồn kho tối ưu và thời điểm giảm giá hợp lý, giúp doanh nghiệp tránh tồn hàng, xoay vòng vốn nhanh và duy trì dòng tiền ổn định quanh năm.
5. Tạo lợi thế cạnh tranh & khơi nguồn sáng tạo
AI không chỉ giúp SMEs vận hành tốt hơn, mà còn tạo nên lợi thế cạnh tranh thật sự. Khi phần lớn doanh nghiệp vẫn đang loay hoay với quy trình thủ công, những doanh nghiệp tiên phong ứng dụng AI có thể ra quyết định nhanh hơn, hiểu khách hàng sâu hơn và ra mắt sản phẩm mới sớm hơn đối thủ.
Ví dụ, các AI Agent ngày nay không chỉ là “nhân viên ảo” trả lời khách hàng, mà còn có thể đề xuất chiến lược nội dung, tạo ý tưởng chiến dịch, dự đoán xu hướng tiêu dùng dựa trên dữ liệu thời gian thực. Một đội ngũ nhỏ nhưng biết tận dụng công cụ như ChatGPT Enterprise, Jasper AI hoặc Notion AI có thể sáng tạo ý tưởng marketing, viết nội dung và tinh chỉnh thông điệp chỉ trong vài giờ, điều mà trước đây mất cả tuần.
Khi ứng dụng AI trong doanh nghiệp, SMEs không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn mở rộng năng lực đổi mới – tạo ra những sản phẩm, trải nghiệm và mô hình kinh doanh khác biệt, đủ sức cạnh tranh với cả những “ông lớn” trên thị trường.
Lộ trình triển khai AI cho Doanh nghiệp SMEs
Với các doanh nghiệp SMEs, quá trình ứng dụng AI trong doanh nghiệp cần được lên kế hoạch bài bản, thử nghiệm có kiểm soát và mở rộng từng bước. Dưới đây là lộ trình thực tế giúp doanh nghiệp bắt đầu mà không bị “ngợp” trong công nghệ.
1. Giai đoạn chuẩn bị – Xác định mục tiêu rõ ràng
Trước khi đầu tư vào bất kỳ công cụ AI nào, doanh nghiệp cần hiểu rõ vấn đề mình muốn giải quyết. AI chỉ phát huy giá trị khi được áp dụng vào đúng “nút thắt” trong vận hành.
Ví dụ:
Giảm thời gian phản hồi khách hàng từ 2 giờ xuống 10 phút.
Tối ưu tồn kho, dự đoán nhu cầu chính xác hơn.
Tăng tỉ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng (lead).
Hãy bắt đầu bằng việc đo lường hiện trạng: quy trình đang vướng ở đâu, dữ liệu hiện có ra sao, đội ngũ có sẵn sàng hay không, và hạ tầng công nghệ có đủ để vận hành AI hay chưa. Bên cạnh đó, đánh giá nguồn lực tài chính và nhân sự để xác định phạm vi triển khai hợp lý, tránh “đốt tiền” vào công nghệ vượt quá khả năng sử dụng.
2. Đánh giá & lựa chọn giải pháp AI phù hợp
Sau khi xác định mục tiêu, doanh nghiệp nên chọn điểm khởi đầu nhỏ nhưng có tác động lớn theo nguyên tắc “Start small, win fast”.
Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa muốn rút ngắn thời gian lập kế hoạch và điều phối sản xuất. Sau khi đánh giá các giải pháp AI quản trị, họ chọn mô hình giúp phân tích dữ liệu vận hành và tự động gợi ý phân bổ nguồn lực theo tiến độ thực tế. Kết quả, thời gian điều phối giảm gần một nửa, quy trình sản xuất trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
Các lựa chọn phổ biến cho SMEs gồm:
Giải pháp no-code/low-code (ví dụ: Chatbase, Pionex, Levity) – dễ triển khai, không cần đội ngũ kỹ thuật.
Nền tảng có API mở (như OpenAI API, Google Cloud AI) – linh hoạt hơn, phù hợp khi doanh nghiệp muốn tích hợp vào hệ thống sẵn có.
Giải pháp tùy chỉnh – hợp tác với đối tác AI để thiết kế theo nhu cầu cụ thể (thường dùng khi doanh nghiệp đã có dữ liệu lớn và quy trình rõ ràng).
3. Xây dựng dữ liệu & hạ tầng công nghệ
Để AI phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu. Dữ liệu sai hoặc rời rạc sẽ khiến AI cho ra kết quả thiếu chính xác, dẫn đến quyết định sai lầm. SMEs nên xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu thống nhất, đảm bảo thông tin được cập nhật, kết nối và dễ dàng truy xuất giữa các bộ phận. Đây chính là nền tảng vững chắc trước khi ứng dụng AI trong doanh nghiệp.
Chuẩn hóa cách lưu trữ dữ liệu khách hàng, đơn hàng, tồn kho…
Loại bỏ dữ liệu trùng lặp, lỗi thời.
Thiết lập quy trình cập nhật dữ liệu liên tục và nhất quán giữa các phòng ban.
Về hạ tầng, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống lưu trữ an toàn, có khả năng mở rộng, ưu tiên các nền tảng cloud (như AWS, Google Cloud hoặc Azure) để tiết kiệm chi phí ban đầu mà vẫn đảm bảo tính bảo mật và linh hoạt.
4. Triển khai – Thử nghiệm & Hiệu chỉnh liên tục
Đây là giai đoạn “học bằng hành” – nơi doanh nghiệp bắt đầu thử nghiệm AI trong thực tế. Thay vì triển khai đồng loạt, SMEs nên chọn một dự án nhỏ (pilot) tại một bộ phận cụ thể như marketing, chăm sóc khách hàng hoặc quản lý kho để đánh giá hiệu quả. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần theo dõi các chỉ số KPI, ghi nhận phản hồi từ người dùng nội bộ và điều chỉnh mô hình liên tục. Cách làm này giúp giảm rủi ro, tích lũy kinh nghiệm thực tế và chuẩn bị cho việc mở rộng quy mô sau này.
Thiết lập KPI rõ ràng (ví dụ: giảm 30% thời gian phản hồi, tăng 15% năng suất, tiết kiệm 10% chi phí vận hành).
Theo dõi sát sao dữ liệu đầu ra, đánh giá hiệu quả so với kỳ vọng.
Hiệu chỉnh mô hình AI dựa trên phản hồi thực tế từ người dùng.
Khi kết quả khả quan, hãy đánh giá ROI (Return on Investment) để đo lường lợi ích tài chính trước khi mở rộng.
5. Mở rộng & Lan tỏa
Khi giai đoạn thử nghiệm mang lại kết quả tích cực, doanh nghiệp có thể mở rộng việc ứng dụng AI sang các bộ phận khác. Mỗi bộ phận sẽ có mục tiêu riêng, chẳng hạn AI trong bán hàng giúp dự đoán nhu cầu khách hàng, AI trong nhân sự hỗ trợ tuyển chọn ứng viên phù hợp. Song song đó, doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình và đào tạo nhân viên để đảm bảo AI hoạt động đồng bộ, mang lại hiệu quả toàn diện.
Chuẩn hóa quy trình AI để các bộ phận có thể phối hợp mượt mà.
Tích hợp AI vào hệ thống vận hành chung (CRM, ERP, CMS).
Thiết lập cơ chế phản hồi nội bộ để AI “học” và cải thiện liên tục.
Mục tiêu là biến AI thành một phần của hệ thống ra quyết định hàng ngày, chứ không phải công cụ độc lập.
6. Phát triển văn hóa dữ liệu & con người AI
Công nghệ chỉ là một nửa của hành trình. Nửa còn lại – và quan trọng hơn – là con người và văn hóa doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu bằng việc đào tạo đội ngũ hiểu về AI, biết cách ứng dụng và tương tác với các công cụ AI một cách hiệu quả. Khuyến khích nhân viên thử nghiệm ý tưởng mới, chấp nhận sai sót nhỏ để học hỏi nhanh hơn.
Với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, có thể xây dựng đội ngũ nội bộ phụ trách dữ liệu và AI, hoặc hợp tác với chuyên gia/đơn vị tư vấn bên ngoài để tối ưu quá trình triển khai.
Lộ trình ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs không cần quá phức tạp hay tốn kém. Chìa khóa nằm ở việc hiểu rõ mục tiêu, chọn đúng điểm bắt đầu, và cải tiến liên tục. Khi AI trở thành một phần tự nhiên trong hoạt động hàng ngày, từ marketing, chăm sóc khách hàng đến ra quyết định chiến lược, Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn.
Thách thức & Rủi ro khi ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs
AI mang lại tiềm năng lớn, nhưng để ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs được diễn ra thuận lợi nhất, các doanh nghiệp cũng cần nắm rõ những thách thức và rủi ro có thể xảy ra:
1. Thiếu dữ liệu hoặc dữ liệu không chất lượng
AI chỉ mạnh khi có dữ liệu tốt. Nhiều doanh nghiệp SMEs hiện vẫn lưu trữ dữ liệu rời rạc, thiếu cấu trúc, khiến AI khó phân tích chính xác. Dữ liệu thiếu hoặc sai lệch sẽ kéo theo kết quả dự báo sai, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định kinh doanh. Vì vậy, việc xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc là điều tiên quyết trước khi nghĩ đến triển khai AI.
2. Chi phí đầu tư ban đầu & ROI chưa rõ ràng
Đầu tư AI đòi hỏi chi phí cho công nghệ, tích hợp hệ thống, đào tạo nhân sự và bảo trì hạ tầng. Với SMEs, đây là khoản không nhỏ và khó thấy hiệu quả ngay lập tức. Nếu không xác định đúng bài toán ứng dụng hoặc không đo lường hiệu quả cụ thể, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng “đầu tư mà không thu hồi được giá trị”.
3. Thiếu nhân sự và kiến thức nội bộ
Một nổi lo lớn là khi ứng dụng AI trong doanh nghiệp nhưng SMEs chưa có đội ngũ hiểu sâu về AI, trong khi nhân viên lại e dè trước công nghệ mới. Thiếu kiến thức dẫn đến triển khai sai hướng hoặc phụ thuộc quá nhiều vào bên ngoài, khiến doanh nghiệp không làm chủ được hệ thống về lâu dài. Giải pháp là đào tạo nội bộ song song với quá trình triển khai, để từng bước hình thành năng lực “AI nội sinh”.
4. Rủi ro về tích hợp và vận hành hệ thống
Một trong những sai lầm phổ biến là triển khai AI như “một công cụ riêng lẻ”, không kết nối với hệ thống đang có. Điều này khiến dữ liệu bị tách rời, quy trình đứt gãy và hiệu suất giảm sút. Ngoài ra, rủi ro bảo mật và quyền riêng tư cũng là vấn đề đáng lo ngại, đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng AI xử lý dữ liệu khách hàng hoặc thông tin nhạy cảm.
5. Kỳ vọng quá cao & thiếu quản trị thay đổi
Nhiều doanh nghiệp bước vào AI với tâm thế “AI sẽ giải quyết mọi thứ”, nhưng thực tế, AI cần thời gian để học, thử và tối ưu. Khi kết quả không đến ngay, dễ dẫn đến thất vọng hoặc bỏ dở giữa chừng. Thành công của AI không chỉ là công nghệ, mà còn ở quản trị thay đổi – xây dựng văn hóa chấp nhận thử nghiệm và cải tiến liên tục.
6. Vấn đề pháp lý, đạo đức & bản quyền dữ liệu
AI mở ra cơ hội nhưng cũng mang theo thách thức pháp lý: quyền sở hữu nội dung do AI tạo ra, việc sử dụng dữ liệu khách hàng, và tuân thủ các quy định bảo mật (như GDPR hoặc các quy định địa phương). SMEs cần chủ động tìm hiểu và thiết lập quy trình tuân thủ để tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
Gợi ý những cách ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs cho từng phòng ban cụ thể
Sau khi đã tìm hiểu khái niệm cũng như từng bước ứng dụng AI trong doanh nghiệp SMEs, thì sau đây là một số gợi ý nhỏ để Doanh nghiệp có thể triển khai AI theo từng phòng ban.
1. Phòng Marketing & Truyền thông
Phân tích hành vi khách hàng:
AI giúp doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn như website, mạng xã hội, hoặc email để hiểu rõ thói quen, sở thích và hành vi của từng nhóm khách hàng. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể thiết kế chiến dịch marketing cá nhân hóa, gửi đúng thông điệp – đúng người – đúng thời điểm, tăng đáng kể tỷ lệ chuyển đổi.
Tạo nội dung tự động:
AI có thể hỗ trợ đội ngũ marketing trong việc sáng tạo và tối ưu nội dung: từ viết bài blog, email chăm sóc khách hàng, mô tả sản phẩm đến kịch bản video ngắn. Với khả năng hiểu ngữ cảnh và tông giọng thương hiệu, AI giúp doanh nghiệp tăng tốc độ sản xuất nội dung, giảm chi phí thuê ngoài mà vẫn giữ được tính sáng tạo và đồng nhất hình ảnh.
Phân tích hiệu quả chiến dịch:
Thay vì đo lường thủ công, AI có thể tự động tổng hợp dữ liệu quảng cáo, hành vi người dùng và kết quả chuyển đổi, từ đó đưa ra báo cáo chi tiết theo thời gian thực. Công cụ AI còn có thể gợi ý điều chỉnh ngân sách hoặc nội dung quảng cáo để tối ưu hiệu quả, giúp nhà quản lý ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
2. Phòng Kinh doanh (Sales)
Tối ưu quy trình bán hàng:
AI giúp theo dõi hành trình khách hàng và tự động gợi ý thời điểm phù hợp để liên hệ, nhắc lịch chăm sóc hoặc gửi ưu đãi đúng lúc. Ngoài ra, hệ thống còn có thể phân tích dữ liệu để đề xuất gói sản phẩm, dịch vụ tối ưu cho từng nhóm khách hàng, giúp nhân viên bán hàng ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
Hỗ trợ bán hàng qua Chatbot thông minh:
Chatbot AI có thể trả lời câu hỏi, tư vấn sản phẩm, và xử lý yêu cầu cơ bản 24/7, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng nào. Bên cạnh đó, chatbot còn tự động thu thập thông tin, phân loại khách hàng và chuyển tiếp lead chất lượng cho đội ngũ kinh doanh, giúp tăng năng suất và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
3. Phòng Chăm sóc khách hàng (CSKH)
Chatbot & trợ lý ảo thông minh:
AI giúp tự động xử lý hàng trăm yêu cầu mỗi ngày, từ tra cứu đơn hàng, giải đáp thắc mắc, đến hỗ trợ kỹ thuật cơ bản, ngay cả ngoài giờ hành chính. Chatbot có thể học dần qua dữ liệu tương tác, giúp trả lời chính xác, tự nhiên và mang tính cá nhân hơn theo thời gian.
Phân tích cảm xúc & phản hồi khách hàng:
AI có thể phân tích giọng điệu, từ khóa, hoặc ngữ cảnh trong email, bình luận mạng xã hội, hoặc cuộc gọi để nhận diện cảm xúc của khách hàng (hài lòng, bực bội, thất vọng…). Từ đó, doanh nghiệp có thể can thiệp sớm, cải thiện dịch vụ và tránh khủng hoảng truyền thông.
Cá nhân hóa trải nghiệm dịch vụ:
Dựa trên lịch sử tương tác, hành vi và mức độ hài lòng của từng khách hàng, AI gợi ý nội dung, ưu đãi hoặc cách thức chăm sóc phù hợp. Điều này giúp tăng tỷ lệ quay lại, củng cố lòng trung thành, đồng thời khiến khách hàng cảm nhận được sự quan tâm “thật” dù mọi thứ được vận hành tự động.
4. Phòng Nhân sự (HR)
Tự động lọc & chấm điểm hồ sơ:
AI có thể quét và phân tích hàng trăm CV chỉ trong vài phút, đối chiếu với yêu cầu công việc để chọn ra ứng viên tiềm năng nhất. Công nghệ này giúp giảm khối lượng công việc thủ công, hạn chế yếu tố cảm tính và đảm bảo quy trình tuyển dụng nhanh, chính xác và công bằng hơn.
Phân tích dữ liệu nhân sự:
Thông qua việc tổng hợp dữ liệu chấm công, hiệu suất, và phản hồi nhân viên, AI có thể dự báo tỷ lệ nghỉ việc hoặc xác định “nguy cơ rời bỏ” sớm. Ngoài ra, hệ thống cũng hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo, thăng tiến hoặc tái bố trí nhân sự dựa trên năng lực thực tế.
Hỗ trợ đào tạo & phát triển:
AI giúp xây dựng lộ trình học tập cá nhân hóa cho từng nhân viên, gợi ý khóa học hoặc nội dung phù hợp với kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực đội ngũ, giữ chân nhân tài và tạo động lực học tập liên tục trong tổ chức.
AI có thể tự động nhập liệu hóa đơn, đối chiếu công nợ và lập báo cáo tài chính chỉ trong vài phút thay vì hàng giờ. Nhờ khả năng nhận diện ký tự (OCR) và xử lý dữ liệu thông minh, hệ thống giảm sai sót thủ công, chuẩn hóa sổ sách và giúp kế toán tập trung vào phân tích thay vì nhập liệu.
Phát hiện gian lận & rủi ro tài chính:
AI phân tích mô hình giao dịch và nhận diện những điểm bất thường, như sai lệch hóa đơn, chuyển khoản lạ, hoặc chi phí vượt ngưỡng. Điều này giúp cảnh báo sớm nguy cơ gian lận hoặc sai phạm nội bộ, bảo vệ tính minh bạch và độ tin cậy của báo cáo tài chính.
Hỗ trợ dự báo tài chính & hoạch định ngân sách:
Dựa trên dữ liệu lịch sử và biến động thị trường, AI có thể dự đoán dòng tiền, chi phí và lợi nhuận trong tương lai. Nhờ đó, doanh nghiệp ra quyết định đầu tư và phân bổ nguồn lực chính xác hơn, đồng thời chuẩn bị sẵn phương án ứng phó với biến động tài chính.
6. Phòng Vận hành & Chuỗi cung ứng
Dự báo nhu cầu và quản lý tồn kho:
AI phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng thị trường và mùa vụ để dự đoán lượng hàng cần nhập chính xác, giúp doanh nghiệp tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hàng, tối ưu dòng tiền và giảm lãng phí.
Tối ưu logistics và vận chuyển:
Hệ thống AI gợi ý lộ trình giao hàng ngắn nhất, thời gian giao tối ưu và phương tiện vận chuyển hiệu quả, đồng thời theo dõi tiến độ giao nhận theo thời gian thực, giảm chi phí và tăng độ chính xác trong chuỗi cung ứng.
Giám sát và bảo trì sản xuất:
AI phân tích dữ liệu từ máy móc và thiết bị sản xuất để phát hiện sớm dấu hiệu hỏng hóc hoặc bất thường, từ đó lập kế hoạch bảo trì chủ động, giảm thời gian ngưng máy và nâng cao hiệu suất vận hành.
Khi biết tận dụng dữ liệu, thử nghiệm thông minh và tích hợp AI vào từng quy trình, doanh nghiệp không chỉ tối ưu vận hành, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh và cơ hội đổi mới vượt trội.
Bắt đầu từ những bước nhỏ hôm nay chính là đặt viên gạch đầu tiên cho thành công bền vững ngày mai, biến AI từ “công nghệ” thành đối tác chiến lược dẫn đường cho tương lai.
Khóa học Ứng dụng AI trong Doanh nghiệp – GEM Global
Khóa học Ứng dụng AI trong công việc – AI In Office sẽ trang bị cho bạn những kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để ứng dụng AI vào công việc văn phòng, giúp bạn tăng cường hiệu suất cá nhân và đội nhóm, tối ưu chất lượng và hiệu suất làm việc.
Khóa học này được thiết kế để “phổ cập” kỹ năng ứng dụng AI trong môi trường công việc, đáp ứng nhu cầu cấp thiết của người đi làm và các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất và không muốn tụt hậu trong bối cảnh công nghệ phát triển quá nhanh chóng.
1. Mục tiêu đào tạo
Trang bị tư duy sử dụng công cụ AI và mong muốn tối ưu hóa thời gian và hiệu quả trong công việc.
Biết cách tạo ra đội ngũ trợ lý AI phục vụ cho bản thân và công việc.
Biết cách sử dụng và được chuyển giao các công cụ AI hiệu quả nhất cho người đi làm.
Biết cách tối ưu hóa quy trình làm việc, tạo ra kết quả chất lượng hơn.
Giải phóng thời gian, tập trung vào những công việc chiến lược.
2. Đối tượng tham gia
Tất cả các cấp bậc trong tổ chức, từ vị trí cao nhất đến nhân viên mới đi làm.
Những ai mong muốn được trang bị kiến thức, kỹ năng, công cụ cần thiết để gia tăng hiệu quả và hiệu suất công việc thông qua AI.
3. Nội dung chương trình
Phần I. Hiểu và khai thác AI
Phần II. Nghệ thuật Prompting
Phần III. Tối ưu công việc với Office và Email
Phần IV. Ứng dụng AI trong từng phòng ban bộ phận – Thực chiến và đa ngành
Hiện Ông là Trưởng bộ môn Thị trường tài chính tại khoa Ngân Hàng, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh. Ông Huân làm công tác chuyên gia tư vấn đầy kinh nghiệm về phát triển công nghệ và chuyển đổi số, quy hoạch kinh tế cho nhiều tỉnh thành và chính phủ Việt Nam, như Đồng Nai, Đồng Tháp, Vĩnh Long, Đak Nông, TP. Hồ Chí Minh…
Hiện Ông Huân là Founder & CEO của Promete – Đối tác chiến lược của GEM Global, chuyên tư vấn và thiết kế AI riêng cho từng Doanh nghiệp.
Ông đồng thời là cố vấn cấp cao cho một số doanh nghiệp công nghệ và ứng dụng blockchain, đã đạt được sự chú ý trong khu vực và thế giới như Tokenplay và Unigame. Hơn nữa, ông Huân còn là cố vấn chiến lược cho công ty Phongsupthaavy, một trong những công ty lớn nhất tại Lào về xây dựng sàn giao dịch tiền điện tử và tiền kỹ thuật số.
Trong các hoạt động học thuật, ông rất tích cực công bố các nghiên cứu dựa trên bằng chứng trên các tạp chí quốc tế uy tín như Technology Forecasting and Social Change, Research in International Business and Finance, Apply Economics Letter…
Ông. Phạm Ngọc Hoàng Thanh
Giám Đốc Đào Tạo Chương Trình Tài Chính – Đầu Tư
Là người sáng lập và hiện là Giám đốc Điều hành Học viện Smart Train, tổ chức chuyên sâu đào tạo các chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế như ACCA, CMA, CFA, CIA, CTP, FPAC và IFRS. Đồng thời, Ông Thanh đang là Ủy viên BCH CLB Kế Toán Trưởng Việt Nam (VCCA), Ủy viên BCH Hội Kế toán TP.HCM (HAA).
Ông Thanh tốt nghiệp Thạc sỹ chuyên ngành Tài Chính tại ĐH Webster, Hoa Kỳ. Ủy viên BCH CLB Kế Toán Trưởng Việt Nam (VCCA), Ủy viên BCH Hội Kế toán TP.HCM (HAA). Ông có hơn 20 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn, kiểm toán và đào tạo kế toán – tài chính tại các doanh nghiệp lớn như Shell, EY, Lạc Việt, Asian Services,…
Bên cạnh đó, ông có nhiều năm là giảng viên thỉnh giảng về kế toán – tài chính cho các trường ĐH trong và ngoài nước như Troy University, Maatricht, Benedictine University, ĐH Hoa Sen, ĐH Tôn Đức Thắng,…
Bà. Bùi Thị Hòa (Anna Bùi)
Tư Vấn Đào Tạo Doanh Nghiệp
Bà có cơ hội làm việc đa dạng từ tổ chức phi chính phủ đến tập đoàn lớn và công ty đa quốc gia. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực phát triển doanh nghiệp, đào tạo và xây dựng hệ sinh thái đổi mới sáng tạo.
Tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Kinh tế TP.HCM, cử nhân ngành luật học trường Đại học Luật TP.HCM.
Từng giữ vai trò Giám đốc chương trình Youth Empowerment Network – 1 trong 4 chương trình trọng điểm tại Startup Vietnam Foundation, trực tiếp tư vấn, tổ chức các chương trình nâng cao năng lực, kết nối chuyên gia và nguồn lực cho Doanh nghiệp khởi nghiệp, sinh viên và các tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp.
Tham gia xây dựng và triển khai các chương trình nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác hỗ trợ khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo cho doanh nghiệp, trường đại học và cơ quan quản lý nhà nước tại các tỉnh như Đồng Tháp, Bà Rịa Vũng Tàu, Đắk Lắk, Quảng Ngãi, Bến Tre,…
Bà. Lê Thị Ngọc Trâm
Trưởng Bộ Phận Truyền Thông & Marketing
Bà có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, Truyền thông & Quảng bá thương hiệu, cùng 6 năm làm việc trong các ngành Tài chính – Ngân hàng, Giáo dục, F&B…, bà Trâm đã triển khai nhiều chiến dịch hiệu quả, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và kết nối cộng đồng.
Bà Trâm từng giữ vai trò Trưởng Dự án của nhiều dự án phi lợi nhuận dành cho nữ giới và thanh thiếu niên như Girl Joy, Beyond the Line, Gánh Đồng Xuân,…
Bà tốt nghiệp Xuất sắc, Cử nhân ngành Quan hệ công chúng – Quảng cáo của Học viện Báo chí Tuyên truyền.
Bà. Nguyễn Thị Phương Anh(Cindy Nguyễn)
Trưởng Tư Vấn Đào Tạo
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn và Đào tạo, Bà đã đồng hành cùng nhiều cá nhân và doanh nghiệp lớn trong hành trình phát triển con người & tổ chức.
Bà Phương Anh có hơn 4 năm Tư vấn nhân sự và Tư vấn tuyển dụng cho nhiều tổ chức lớn.
Bà cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng cho khối ngành Dịch vụ bao gồm F&B cho khách sạn lớn như New World, Duxton,…
Hiện Bà đang là Giảng viên thỉnh giảng Trường Đại Học Ngân hàng TP.HCM.
Bà. Nguyễn Thị Kim Nga
Trưởng Bộ Phận Tài Chính – Kế Toán
Gần 10 năm giữ vai trò Kế toán trưởng tại các hệ thống y tế uy tín như Victoria Healthcare, DHA, và Nova Healthcare.
Bên cạnh đó, bà cũng có hơn 7 năm gắn bó với ngành Bất động sản, từng làm việc tại các tập đoàn lớn như Bitexco Group và Vingroup.
Bà. Hồ Thị Minh Hằng
Nhà Sáng Lập, Giám Đốc Điều Hành
Trước khi chuyển sang lĩnh vực giáo dục, đào tạo, bà có gần 10 năm làm Product Manager cho Sony Việt Nam. Bà Hằng chính là người tham gia quan trọng vào quá trình chuyển đổi kinh doanh TV màn hình cong sang TV LCD đạt đúng thời điểm với mức chi phí và hàng tồn kho tối ưu tại thị trường Việt Nam. Sau đó bà phụ trách quản lý nhóm sản phẩm Personal Audio và đạt giải “Kinh Doanh Xuất Sắc Trong Khu Vực” do Phó Chủ Tịch Tập Đoàn Sony trao giải năm 2009;
Bà đã từng kinh qua các vị trí Giám đốc Kinh doanh và Phát triển Thương Hiệu cho nhiều tập đoàn như Sony Vietnam, CCM Pharmaceuticals, Trung Nguyên G7, Double Rich,…
Hiện nay bà giữ vị trí CEO của GEM Global và có gần 10 năm kinh nghiệm tư vấn đào tạo và phát triển con người cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.