GEM Global - Đối tác đào tạo tin cậy của các doanh nghiệp
Là một thành viên của tổ chức đào tạo Smart Train, Học Viện Quản Lý GEM (GEM Global)
là đối tác đào tạo tin cậy về Quản lý và Lãnh đạo của các Doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tìm hiểu thêm về GEM Global

Quản lý năng lượng, bí quyết giảm stress trong guồng quay cuộc sống

Deadline thì chạy ầm ầm, còn mình thì cạn pin. Nhiều người chọn giải pháp làm thêm giờ, nhưng thật ra bí kíp không phải ở việc biến mình thành “bạn thân của overtime”, mà ở cách nạp và quản lý năng lượng cá nhân để vừa duy trì hiệu quả làm việc, vừa bảo vệ được sức khỏe lâu dài.

Quản lý năng lượng, bí quyết giảm stress trong guồng quay cuộc sống

Tại sao Quản lý năng lượng lại quan trọng

Đầu tiên, cùng tìm hiểu Quản lý năng lượng là gì? Ta có thể hiểu đơn giản là ta biết cách sử dụng và nạp lại bốn “nguồn pin” của bản thân: thể chất, tinh thần, cảm xúc và trí tuệ. Khi biết cân bằng, bạn vừa làm việc hiệu quả, vừa tránh kiệt sức. Bí quyết nằm ở việc ưu tiên điều quan trọng, đồng thời dành thời gian cho nghỉ ngơi, vận động và ăn uống lành mạnh để giữ nguồn pin luôn đầy.

Thời gian thì ai cũng có 24 giờ như nhau, còn năng lượng thì khác, có ngày tràn đầy hứng khởi, cũng có ngày vừa mở mắt đã thấy … tụt pin. Và nếu không biết cách quản lý năng lượng, rất dễ rơi vào trạng thái kiệt sức dù lịch làm việc có khoa học đến đâu.

Điều thú vị là, quản lý năng lượng không chỉ giúp làm việc hiệu quả hơn, mà còn giúp sống “chất” hơn: vừa năng suất, vừa hạnh phúc. Nói cách khác, nó không chỉ tối ưu công việc mà còn tối ưu cả cuộc sống.

Một khi biết cách quản lý năng lượng cá nhân, mỗi người sẽ cảm thấy tự tin hơn, làm việc hết mình hơn và lan tỏa năng lượng tích cực đến cả đội ngũ. Tất nhiên, không phải ngày nào cũng rực rỡ, cuộc sống và công việc luôn có lúc lên, lúc xuống. Nhưng quan trọng là thái độ: nhìn nó như “cơn bão” hay như “cơ hội để gió cuốn đi cái cũ và đón cái mới”.

Nếu không biết cách Quản lý năng lượng, bạn có thể sẽ thấy mình như thế này…

  • Luôn mệt mỏi, dễ kiệt sức, nhất là trong môi trường startup hay công ty công nghệ tăng trưởng nhanh, nơi cường độ công việc luôn “next level”. Tập thể dục hay uống cà phê cũng không giúp bạn khá khẩm hơn.
  • Bực bội với đồng nghiệp hoặc lãnh đạo vì những lời hứa quá đà, kế hoạch vượt sức, hay kỳ vọng dồn dập. Nhưng có khi họ cũng đang cảm thấy y hệt như bạn thôi.
  • Mất tinh thần, dễ bi quan, nhất là khi đội ngũ không đạt KPI, các chỉ số đi lùi, thị trường chứng khoán công nghệ tụt dốc, hay sản phẩm tâm huyết bị chê bai.
  • Không có nhiều thời gian quan tâm gia đình, bạn bè, đồng nghiệp
  • Bị kéo căng, quá tải, ôm đồm đủ loại trách nhiệm. Vẫn làm tất cả như một “high achiever” gương mẫu, nhưng trong lòng thì đầy áp lực.
  • Và rồi tự nhủ: “Mình yêu công việc, yêu sản phẩm tuyệt vời mà team đang xây dựng… nhưng chắc chắn phải có một cách sống khác tốt hơn. Chứ thế này thì không ổn rồi!”
Cạn kiệt năng lượng

Khi biết cách Quản lý năng lượng, bạn sẽ

  • Cảm thấy hài lòng với cuộc sống. Cơ thể khỏe mạnh, tinh thần vững vàng, đúng nghĩa “công việc chạy theo bạn, chứ không phải bạn chạy theo công việc”.
  • Biết cách bảo vệ bản thân khỏi những “lỗ rò năng lượng”: không còn lãng phí sức lực vào những việc, nội dung hay mối quan hệ có “ROI” thấp.
  • Chủ động dồn năng lượng vào những điều thật sự quan trọng và mang lại giá trị cao: từ công việc chiến lược dài hạn cho đến những người bạn, đồng nghiệp tiếp thêm năng lượng tích cực. Nói cách khác: làm thông minh hơn, không phải làm nhiều hơn.
  • Tăng năng lượng để đạt “ROI” cao hơn cho cả cuộc sống. Bạn sẽ biết cách tạo điều kiện để làm việc với phong độ đỉnh cao, hoặc nhanh chóng lấy lại thăng bằng mỗi khi gặp khó khăn, căng thẳng.
  • Cảm thấy hài lòng với những thành quả của bản thân, và có nhiều thời gian hơn để yêu thương gia đình, bạn bè.
Quản lý năng lượng hiệu quả

Quản lý 4 khía cạnh của năng lượng

Để bắt đầu với quản lý năng lượng, trước tiên chỉ cần nhận ra rằng năng lượng của bạn có nhiều khía cạnh khác nhau. Khi đã ý thức được điều này, bạn sẽ dần quan tâm hơn và muốn thử cách quản lý chúng. Rồi sẽ thấy, hóa ra điều mình cần chú ý không phải là quản lý thời gian, mà là quản lý năng lượng mới đúng.

Mỗi khía cạnh của năng lượng đều có một điểm đặc trưng riêng. Khi hiểu rõ điều này, bạn sẽ dễ dàng tìm ra cách nuôi dưỡng và sử dụng năng lượng sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Năng lượng thể chất – Physical energy

“Chất lõi” của năng lượng thể chất chính là sức bền. Hãy hình dung cơ thể như một chiếc động cơ: ăn – ngủ – vận động, rồi lặp lại chu trình ấy. Khi động cơ này khỏe, bạn sẽ có đủ năng lượng để làm việc, sáng tạo hay đơn giản chỉ là tận hưởng cuộc sống.

Năng lượng thể chất cũng là nền móng trong quản lý năng lượng. Nếu nền móng yếu, những tầng năng lượng cao hơn như tinh thần, cảm xúc hay tâm hồn cũng khó mà duy trì ổn định. Nói cách khác, muốn “chạy đường dài” thì trước hết động cơ phải thật chắc.

Quản lý năng lượng thể chất

Năng lượng cảm xúc – emotional energy

Tầng thứ hai trong quản lý năng lượng là năng lượng cảm xúc. Nói một cách đơn giản, cảm xúc có thể nâng bạn lên hoặc kéo bạn xuống: tích cực thì hứng khởi, tiêu cực thì mệt mỏi, kiệt sức.

  • Khi năng lượng cảm xúc tích cực, con người cảm thấy hứng khởi, gắn kết và sẵn sàng dốc hết tâm huyết cho công việc.
  • Khi năng lượng cảm xúc tiêu cực, cơ thể và tinh thần nhanh chóng rơi vào trạng thái mệt mỏi, chán nản, thậm chí là kiệt sức.

Nói cách khác, cảm xúc chính là “bộ lọc màu” của năng lượng: chọn màu sáng hay màu tối, trải nghiệm của bạn sẽ hoàn toàn khác biệt.

Quản lý năng lượng cảm xúc

Năng lượng tinh thần – Mental energy

Trong quản lý năng lượng, năng lượng tinh thần chính là khả năng tập trung. Khi tinh thần vững, bạn dễ dàng toàn tâm toàn ý cho một việc và duy trì trạng thái “flow”, làm việc say mê đến mức quên cả thời gian.

Để giữ được sự tập trung này, tư duy phát triển (growth mindset) đóng vai trò quan trọng. Nó giống như “bộ pin dự phòng” giúp bạn kiên định, tin vào khả năng của bản thân và tiếp tục tiến về phía trước, ngay cả khi gặp thử thách.

Quản lý năng lượng tinh thần

Năng lượng tâm hồn – Spiritual Energy

Năng lượng tinh thần chính là sự rõ ràng về mục đích sống. Khi giá trị, niềm tin và định hướng cá nhân của bạn hòa hợp với nhau, bạn sẽ có cảm giác mình đang đi đúng đường, làm đúng việc, và sống đúng với điều quan trọng nhất.

Một cách bắt đầu đơn giản là tự hỏi: “Mình muốn được nhớ đến như thế nào?” Câu hỏi này không chỉ gợi mở hướng đi, mà còn giúp bạn sắp xếp lại những điều thực sự có ý nghĩa.

Khi nuôi dưỡng được năng lượng tinh thần, bạn sẽ thấy mình có một chiếc la bàn bên trong, giúp đầu óc sáng rõ hơn, và cơ thể, cảm xúc cũng tự nhiên đi cùng một nhịp.

Quản lý năng lượng tâm hồn

Quản lý năng lượng, không chỉ là quản lý thời gian

Thay vì chỉ loay hoay sắp xếp từng phút từng giờ trong ngày, hãy thử nhìn vào 4 khía cạnh năng lượng: thể chất, cảm xúc, tinh thần và tâm hồn. Khi hiểu rõ đâu là điểm mình cần cải thiện nhất, bạn có thể lên kế hoạch hành động để điều chỉnh cuộc sống, từ đó tăng thêm năng lượng, tập trung tốt hơn, và làm việc hiệu quả hơn.

Để thay đổi thật sự trong cuộc sống, bạn cần bắt đầu từ “tại sao”, tức là mục đích của mình. Chính mục đích sẽ dẫn dắt cách bạn phân bổ năng lượng, giữ cho bạn luôn có động lực và nhiệt huyết để theo đuổi con đường đã chọn.

1. Bắt đầu từ năng lượng tâm hồn – Spiritual Energy

Điều gì là mục đích sống của bạn? Rất ít người thực sự dừng lại để tự hỏi mình câu này. Vì thế, nhiều lúc ta dễ bị cuốn trôi theo guồng quay hối hả mỗi ngày, hết xử lý việc này đến giải quyết việc kia, mà thiếu đi sự rõ ràng về hướng đi dài hạn.

Để tìm ra câu trả lời, bạn có thể thử tự hỏi:

  • Điều gì thực sự quan trọng nhất với mình?
  • Điều gì khiến cuộc sống này trở nên đáng sống?
  • Khi không còn nữa, mình muốn được mọi người nhắc đến như thế nào?
  • Mình mong muốn tạo ra ảnh hưởng gì với những người xung quanh?

Hãy gom lại những suy nghĩ này thành một câu tuyên bố ngắn gọn về mục đích sống. Có thể bạn sẽ phải viết, rồi xóa, rồi viết lại nhiều lần. Nhưng càng tinh gọn, càng chân thật thì nó sẽ càng trở thành kim chỉ nam cho cuộc đời bạn.

Bạn sẽ biết mình đã chạm đúng khi đọc nó lên mà thấy hứng khởi, thấy có động lực, và đủ rõ ràng để trở thành “bộ lọc” cho mọi quyết định trong công việc lẫn cuộc sống.

2. Quản lý năng lượng tinh thần – Mental energy

Khi đã xác định được mục đích sống, bước tiếp theo là điều chỉnh năng lượng tinh thần để đồng bộ với mục đích đó. Năng lượng tinh thần chính là khả năng tập trung, mà trong nhịp sống hiện đại, nó dễ bị phân tán nhất.

Để tăng khả năng tập trung, bạn có thể thử:

  • Giảm bớt việc đa nhiệm, cả trong công việc lẫn đời sống.
  • Thêm vài phút tự soi chiếu bản thân mỗi ngày.
  • Tập thói quen viết nhật ký, vừa để sắp xếp suy nghĩ, vừa giải tỏa áp lực.
  • Thử hình dung trước (visualization) cách bạn sẽ xử lý một công việc quan trọng.
  • Luyện mindfulness để giữ tâm trí hiện diện ở hiện tại.

Quan trọng là đừng tham quá. Hãy bắt đầu với 1-2 thói quen đơn giản nhưng hiệu quả, rồi sau đó bổ sung thêm khi bạn đã quen dần. Giống như xây cơ bắp, tập từ từ nhưng đều đặn mới tạo ra sức mạnh bền vững.

Mental energy

3. Quản lý năng lượng cảm xúc – emotional energy

Để nuôi dưỡng và nâng cao năng lượng cảm xúc, bạn có thể thử vài cách đơn giản nhưng hiệu quả:

  • Viết ra những điều mình biết ơn mỗi ngày.
  • Làm một hành động tử tế, dù rất nhỏ.
  • Dành vài phút ngồi thiền để tâm trí lắng lại.
  • Tập tự nói với bản thân bằng những lời khích lệ thay vì chỉ trích.
  • Thở sâu, chậm rãi để cân bằng cảm xúc.
  • Nghe một bản nhạc mình yêu thích.
  • Đi dạo chậm rãi để vừa vận động vừa suy ngẫm.
  • Thử một buổi yoga nhẹ nhàng.

Bạn không cần phải làm tất cả cùng lúc. Chỉ cần chọn 1-2 hoạt động phù hợp, dễ đưa vào thói quen hằng ngày. Quan trọng là tạo ra những khoảng lặng tích cực, giúp “sạc pin cảm xúc” mà không tốn quá nhiều thời gian hay công sức.

4. Quản lý năng lượng thể chất – Physical energy

Ai cũng có ý kiến riêng về cách tập luyện, ăn uống hay nghỉ ngơi thế nào là “chuẩn nhất”. Nhưng có vài nguyên tắc cơ bản mà hầu như không ai phủ nhận:

  • Di chuyển nhiều hơn: cứ khoảng 60–90 phút, hãy tìm cách đứng dậy, đi lại, hoặc vận động nhẹ.
  • Tập thể dục đều đặn: rèn sự dẻo dai, sức bền và cơ core (cơ trung tâm) để cơ thể khỏe mạnh, tràn đầy năng lượng.
  • Ăn uống hợp lý: lượng calo nạp vào cần cân đối với mức độ hoạt động. Ăn đủ, đúng chứ không phải ăn nhiều.
  • Uống nhiều nước: hạn chế nước ngọt, trà, cà phê, rượu bia và thay bằng nước lọc lành mạnh.

Bạn không cần thay đổi tất cả cùng lúc. Hãy chọn 1-2 thói quen phù hợp nhất với mình để bắt đầu, rồi dần dần xây nền tảng thể chất vững chắc hơn. Khi cơ thể sung sức, mọi cấp độ năng lượng khác cũng dễ dàng được nâng lên.

Quản lý năng lượng thể chất - Physical energy

Quản lý năng lượng: Lập kế hoạch hành động

Nếu bạn đã làm theo các bước trước, lúc này bạn đã có một mục đích sống rõ ràng và đã chọn ra 1-2 hoạt động để rèn luyện ở từng khía cạnh năng lượng: tinh thần, cảm xúc và thể chất.

Để biến tất cả thành một kế hoạch cụ thể, bạn có thể làm như sau:

  • Viết lại mục đích sống của mình, việc lặp đi lặp lại sẽ giúp nó khắc sâu và trở thành “sự thật” trong tâm trí.
  • Đặt lịch cố định để thường xuyên nhìn lại và suy ngẫm về mục đích này.
  • Chỉ chọn tối đa 1-2 hoạt động để bắt đầu ngay, đừng ôm đồm quá nhiều.
  • Lập kế hoạch chi tiết, khi nào thực hiện, ai có thể đồng hành/nhắc nhở, và bạn sẽ đo lường thành công ra sao.
  • Kiên trì 90 ngày để biến hành động thành thói quen.
  • Sau đó, chuyển sang các hoạt động tiếp theo… và lặp lại chu trình.

Sống đúng với mục tiêu và biết cách quản lý năng lượng không phải chuyện ngày một ngày hai, mà là cả một hành trình dài. Nhưng để bắt đầu thì rất đơn giản: đừng chỉ lo sắp xếp thời gian, hãy học cách quản lý chính năng lượng của mình.

Những thay đổi nhỏ, được duy trì và đánh giá theo từng tháng, từng năm, sẽ tạo ra khác biệt lớn. Và rồi bạn sẽ nhận ra: đây chính là khoản “đầu tư dài hạn” xứng đáng nhất cho cuộc đời mình.

Lập kế hoạch quản lý năng lượng

Nguồn trích dẫn: Skill Packs

Vì sao người quản lý nên học cách Quản lý năng lượng?

Trong môi trường làm việc áp lực cao, người quản lý không chỉ cần kiến thức và kỹ năng, mà còn phải biết cách duy trì và phân bổ năng lượng. Quản lý năng lượng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

  • Duy trì sự minh mẫn và tập trung để ra quyết định chính xác.
  • Giữ được sự bình tĩnh và cảm xúc tích cực, ngay cả trong tình huống căng thẳng.
  • Truyền cảm hứng và năng lượng tích cực cho đội ngũ, giúp tăng hiệu suất chung.
  • Cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hạn chế kiệt sức và stress.

Quản lý năng lượng chính là nền tảng để quản lý con người và công việc hiệu quả hơn.

Tại GEM Global, các khóa học Quản lý được thiết kế không chỉ trang bị kỹ năng lãnh đạo, mà còn giúp học viên làm chủ nghệ thuật Quản lý năng lượng. Đây chính là chìa khóa để các nhà quản lý duy trì hiệu suất, giảm căng thẳng và dẫn dắt đội ngũ bền vững trong dài hạn.

XEM THÊM CÁC KHÓA HỌC TẠI GEM GLOBAL: Tại đây

MỤC LỤC

PGS. TS Nguyễn Hữu Huân

Giám Đốc Đào Tạo Các Giải Pháp Công Nghệ

Hiện Ông là Trưởng bộ môn Thị trường tài chính tại khoa Ngân Hàng, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh. Ông Huân làm công tác chuyên gia tư vấn đầy kinh nghiệm về phát triển công nghệ và chuyển đổi số, quy hoạch kinh tế cho nhiều tỉnh thành và chính phủ Việt Nam, như Đồng Nai, Đồng Tháp, Vĩnh Long, Đak Nông, TP. Hồ Chí Minh… 

Ông. Phạm Ngọc Hoàng Thanh

Giám Đốc Đào Tạo Chương Trình Tài Chính – Đầu Tư

Là người sáng lập và hiện là Giám đốc Điều hành Học viện Smart Train, tổ chức chuyên sâu đào tạo các chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế như ACCA, CMA, CFA, CIA, CTP, FPAC và IFRS. Đồng thời, Ông Thanh đang là Ủy viên BCH CLB Kế Toán Trưởng Việt Nam (VCCA), Ủy viên BCH Hội Kế toán TP.HCM (HAA).

Bà. Bùi Thị Hòa (Anna Bùi)

Tư Vấn Đào Tạo Doanh Nghiệp

Bà có cơ hội làm việc đa dạng từ tổ chức phi chính phủ đến tập đoàn lớn và công ty đa quốc gia. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực phát triển doanh nghiệp, đào tạo và xây dựng hệ sinh thái đổi mới sáng tạo.

Bà. Lê Thị Ngọc Trâm

Trưởng Bộ Phận Truyền Thông & Marketing

Bà có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, Truyền thông & Quảng bá thương hiệu, cùng 6 năm làm việc trong các ngành Tài chính – Ngân hàng, Giáo dục, F&B…, bà Trâm đã triển khai nhiều chiến dịch hiệu quả, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và kết nối cộng đồng.

Bà. Nguyễn Thị Phương Anh
(Cindy Nguyễn)

Trưởng Tư Vấn Đào Tạo

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn và Đào tạo, Bà đã đồng hành cùng nhiều cá nhân và doanh nghiệp lớn trong hành trình phát triển con người & tổ chức.

Bà. Nguyễn Thị Kim Nga

Trưởng Bộ Phận Tài Chính – Kế Toán

Gần 10 năm giữ vai trò Kế toán trưởng tại các hệ thống y tế uy tín như Victoria Healthcare, DHA, và Nova Healthcare.

Bà. Hồ Thị Minh Hằng

Nhà Sáng Lập, Giám Đốc Điều Hành

Trước khi chuyển sang lĩnh vực giáo dục, đào tạo, bà có gần 10 năm làm Product Manager cho Sony Việt Nam. Bà Hằng chính là người tham gia quan trọng vào quá trình chuyển đổi kinh doanh TV màn hình cong sang TV LCD đạt đúng thời điểm với mức chi phí và hàng tồn kho tối ưu tại thị trường Việt Nam. Sau đó bà phụ trách quản lý nhóm sản phẩm Personal Audio và đạt giải “Kinh Doanh Xuất Sắc Trong Khu Vực” do Phó Chủ Tịch Tập Đoàn Sony trao giải năm 2009;

Đăng ký tham dự

    Thông tin học viên







    Thông tin doanh nghiệp xuất hoá đơn



    • Phí ưu đãi được áp dụng khi Học viên chuyển phí trước ngày khai giảng ít nhất 07 ngày.Ngoài ưu đãi chuyển phí sớm, nếu Quý vị đăng ký theo nhóm sẽ được hưởng thêm “ưu đãi đăng ký nhóm” theo chính sách của GEM Global.

    • Học viên sẽ không được hoàn phí sau khi đã đóng phí tham dự. Tuy nhiên, nếu Học viên muốn dời khóa, vui lòng liên hệ bộ phận Tu Vấn Đào Tạo trước ngày khai giảng ít nhất 3 ngày để được hỗ trợ.

    • Học viên vui lòng sắp xếp dự học đầy đủ các buổi học trong các khóa học. GEM Global chỉ có chính sách học bù cho các chương trình trung hạn với thời lượng trên 14 buổi.

    • Đề cao tính ứng dụng và những chia sẻ thực tiễn cho người học.

    • Học viên sẽ chỉ được cấp “Chứng chỉ Khóa học” hay “Chứng nhận Tham dự“ nếu tham dự hơn 70% tổng số buổi học tại lớp của khóa học đó (nếu vắng trên 30% tổng số buổi học tại lớp thì sẽ không được cấp “Chứng chỉ” hay “Chứng nhận”).

    Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, chúng tôi sẽ rất hân hạnh nếu Quý vị có thể chia sẻ cho chúng tôi Quý vị biết GEM Global qua kênh thông tin nào: