contact@gemglobal.com.vn
www.gemglobal.com.vn
Homepage »
Ứng Dụng AI Trong Công Việc
AI In Office
Ứng Dụng AI Trong Công Việc
AI In Office
Khai giảng
21/02/2025
Giờ học
9:00 – 17:00
Phí tham dự
4.900.000
Ngôn ngữ
Tiếng Việt
Lịch học
21 & 22/02/2025
Thời lượng
4 buổi
Phí ưu đãi *
Thông báo sau
Hình thức học
Tại Lớp
Giới thiệu khóa học
Khóa học AI Trong Công Việc – AI In Office sẽ trang bị cho bạn những kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để ứng dụng AI vào công việc văn phòng, giúp bạn tăng cường hiệu suất cá nhân và đội nhóm, tối ưu chất lượng và hiệu suất làm việc.
Khóa học này được thiết kế để “phổ cập” kỹ năng ứng dụng AI trong môi trường công việc. Đáp ứng nhu cầu cấp thiết của người đi làm và các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất và không muốn tụt hậu trong bối cảnh công nghệ phát triển quá nhanh chóng.
Chúng tôi liên tục cập nhật các công cụ AI mới nhất trong tài liệu giảng dạy. Chúng tôi cũng chọn lựa giảng viên hướng dẫn là những người có nghiên cứu sâu và nghiêm túc về AI. Chúng ta đã triển khai nhiều khóa học AI cho nhiều doanh nghiệp lớn.
AI In Office là một trong những khóa học ứng dụng AI trong công việc của chúng tôi.
Mục tiêu đào tạo
- Khóa học AI Trong Công Việc – AI In Office sẽ trang bị cho bạn những kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để ứng dụng AI vào công việc văn phòng, giúp bạn tăng cường hiệu suất cá nhân và đội nhóm, tối ưu chất lượng và hiệu suất làm việc.
- Khóa học này được thiết kế để “phổ cập” kỹ năng ứng dụng AI trong môi trường công việc. Đáp ứng nhu cầu cấp thiết của người đi làm và các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất và không muốn tụt hậu trong bối cảnh công nghệ phát triển quá nhanh chóng.
- Trong 4 buổi đào tạo chuyển đổi AI ứng dụng này mang đến kiến thức và công cụ thực tiễn để 1 cá nhân có thể vận hành hiệu quả thông qua AI. Bạn sẽ học được:
- Mô hình chuyển đổi AI: mô hình chuyển đổi AI áp dụng từ 2025
- Nguyên tắc ứng dụng AI: 5 nguyên tắc ứng dụng lệnh Mega-Prompt trọng ChatGPT để tạo ra những bước tiến vượt trội hỗ trợ làm việc đa năng dành cho 1 người.
- Tối ưu hiệu suất cá nhân: Tận dụng AI để cải thiện việc và thu thập tổng hợp thông tin, quản trị đa nhiệm đáp ứng việc hiện tại
- Tối ưu hiệu suất đội nhóm: Sử dụng AI để tự động hóa và cải thiện quá trình sáng tạo và brainstorm để đạt được những ý tưởng mới trong thời gian thảo luận ngắn hơn.
- Chuyển giao 9 ứng dụng AI: rất thiết yếu, từ sáng tạo nội dung, quản lý đội nhóm, đến việc biến ý tưởng thành slide hoặc biến kịch bản thành video… và có thể ứng dụng ngay lập tức những công cụ này để tối ưu hóa hiệu quả công việc
- Đặc biệt,“học tới đâu làm việc tới đó” trên chính công việc của bạn và đồng hành cùng giảng viên với dự án thực tế đang triển khai tại doanh nghiệp. Đó cũng chính là triết lý của Học viện là “Học thật – Làm thật – Bền vững”
BẠN SẼ THAY ĐỔI NHƯ THẾ NÀO SAU KHÓA HỌC?
- Tư duy làm việc hiệu quả: Nắm bắt sâu tư duy sử dụng công cụ AI, tối ưu nhanh chóng quy trình làm việc, tạo ra nhiều kết quả hơn trong thời gian ngắn.
- Làm việc có chiến lược hơn: Biết cách tạo ra đội ngũ AI làm việc cho bản thân bất kể ngày đêm. Giải phóng thời gian, tập trung vào những công việc chiến lược.
- Phát triển nhanh trong sự nghiệp: Thay đổi từ người làm giỏi thành người làm việc hiệu suất cao, đồng thời nâng cấp tư duy tối ưu hóa trong công việc.
- Phương pháp đào tạo mới: Dành cho giảng viên tạo kênh tương tác cùng SV để tạo bản trình bày với phản hồi theo thời gian thực giúp cho bài giảng sinh động hơn.
- Kết nối chuyên gia: Kết nối chuyên gia, cộng đồng và duy trì kiến thức AI cập nhật liên tục
Đối tượng tham gia
NHÂN VIÊN MỚI
- Những ai nhận thấy bản thân kết thúc một ngày với nhiều nhiệm vụ chưa được hoàn thành. Muốn thoát khỏi vòng lặp công việc thủ công, giải phóng thời gian để tập trung vào điều quan trọng hơn.
- Hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, gây ấn tượng với cấp trên và đồng nghiệp.
NHÂN VIÊN LÂU NĂM
- Những ai đang muốn thăng tiến, cần tập trung vào các dự án chiến lược và tạo ra tác động lớn hơn cho công ty (nhưng trước tiên cần phải cắt bớt những nhiệm vụ nhỏ).
- Giải quyết nhanh chóng các vấn đề tồn đọng, tối ưu hóa quy trình làm việc
CẤP QUẢN LÝ, LÃNH ĐẠO
- Giúp đỡ đội ngũ nhân viên sử dụng AI để làm việc hiệu quả hơn, tối ưu nguồn lực và tiết kiệm chi phí. Nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động của cả tập thể.
- Hỗ trợ công việc nghiên cứu, phân tích để lên chiến lược và ra quyết định
Nội dung chương trình
1. Hiểu về AI, GEN AI và BOT AI
- Khái niệm AI, hiện trạng và mô hình AI
- Mô hình chuyển đổi AI, Gen AI, BOT AI và xu hướng AI sắp tới
- Các ứng dụng phổ biến của AI trong kinh doanh: Quản trị, Marketing, CRM, và quản lý dự án
2. Thiết kế Prompt hiệu quả
- Hướng dẫn cấu trúc và thiết kế các Prompt khi tương tác với mô hình ChatGPT
- Thực hành tạo các câu lệnh prompt cụ thể để AI đưa ra phản hồi chính xác và hữu ích
- Tạo tài khoản các ứng dụng A.I miễn phí hoặc chi phí thấp vào mọi việc kinh doanh và quản trị
3. Chuyển giao 6 trợ lý AI đắc lực
- Sở hữu 6 trợ lý AI đồng hành cùng bạn thường xuyên và cài ứng dụng Smartphone, Laptop.
- 6 trợ lý AI gồm AI đa năng ChatGPT, AI thiết kế, AI làm video, AI làm Slide, AI làm web, AI hỗ trợ social-media
5. Thực hành
- ChatGPT:Thiết kế một loạt các prompt để tương tác với ChatGPT nhằm tạo nội dung phục vụ cho công việc hàng ngày.
- Mở rộng AI thiết kế hình ảnh MidJourney, Excel, viết bài post FB, kịch bản video…
1. Quản lý thời gian với AI
- Ứng dụng AI vào việc lập kế hoạch công việc, sắp xếp lịch trình và ưu tiên nhiệm vụ.
- Công thức sử dụng Notion A.I lập lịch làm việc theo tuần, theo tháng… để đạt quản lý mà không bị loạn nhưng rất dễ dàng, hiệu quả
2. Tự động hóa nghiên cứu và quản lý tài liệu
- Sử dụng các công cụ AI để thu thập, tổng hợp và lưu trữ thông tin từ nhiều nguồn.
- Tự động hóa quá trình lưu trữ, phân loại và truy xuất tài liệu nghiên cứu bằng công cụ AI.
- Ứng dụng AI trong việc lập lịch, quản trị nội dung, phân chia nhân sự.
3. Cá nhân hóa trải nghiệm
- Ứng dụng AI để cá nhân hóa nội dung, email.
- Tích hợp AI trong thiết kế hình ảnh trong quản trị hành chính văn phòng.
4. Thực hành
- Nation AI:Lập lịch cho buổi báo cáo, nội dung trình bày và tự động giao việc hằng ngày.
- Canva AI Pro: Tạo Porfolio bằng AI
- Social Media AI: Tạo Prompt đóng vai để comment thao túng tâm lý trên FB, TikTok
1. Quản trị cuộc họp teamwork
- Tích hợp AI Notion vào các cuộc họp, phân tích file/hình ảnh đính kèm để tóm tắt, tổng kết nội dung cuộc họp.
- Sử dụng công cụ AI để phân tích các cuộc thảo luận và lập danh sách nhiệm vụ hành động sau cuộc họp
2. Thiết kế slide thuyết trình bằng AI
- Sử dụng các công cụ AI hỗ trợ thiết kế như Gamma, Canva AI để tạo slide thuyết trình nhanh chóng và cuốn hút.
- Hướng dẫn sử dụng AI để tạo hình ảnh minh họa, biểu đồ và thiết kế bố cục bài thuyết trình.
3. Tối ưu sáng tạo và thể hiện ý tưởng
- Ứng dụng AI inVideochuyển ý tưởng thành video clips dạng TVC trình bài sáng tạo dài 5 phút
- Mở rộng tới ưu ý tưởng bằng các công cụ AI video để chính cá nhân 3D Heygen để trình và clips Brainstorming dạng hoạt hình
4. Thực hành
- Gamma AI:Học viên sẽ thiết kế một slide thuyết trình cho buổi báo cáo tuần của nhóm
- inVideo: Ứng dụng AI tạo clip trình bày thể hiện cụ thể ý tưởng trình bày
1. Sở hữu BOT AI để trợ lý AI
- Xác định nhu cầu của bot AI: phục vụ mục đích, nền tảng BOT AI
- Phát triển BOT AI: đặt tên, lên kịch bản chào/mô tả BOT AI, đẩy dữ liệu để BOT AI học theo “chủ” để xây dựng nội dung đúng yêu cầu, kiểm tra và xuất bản BOT AU
2. Hỏi đáp tình huống và kiểm tra
- Hỏi đáp các tình huống AI sáng tạo nội dung; AI hỗ trợ văn phòng; AI biết ý tưởng thành hình ảnh; AI biết kịch bản thành thành; AI trợ lý giúp việc cho chính bạn
- Tổng kết và trao Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học
Why choose GEM Global
5 LÝ DO khiến bạn và đội nhóm DẬM CHÂN TẠI CHỖ trong công việc, dù bạn là leader hay nhân viên xuất sắc
- Ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc: Bạn gánh vác quá nhiều nhiệm vụ, từ nhỏ đến lớn, dẫn đến giảm hiệu suất cá nhân. Khi tất cả phụ thuộc vào bạn, không ai đủ năng lực kế thừa công việc, khiến bạn khó thoát khỏi vị trí hiện tại để thăng tiến.
- Lãng phí thời gian vào tác vụ thủ công: Những việc như xếp lịch, quản lý email, nghiên cứu hay sắp xếp dữ liệu ngốn thời gian quý báu mà không mang lại giá trị cao. Kết quả là công việc bị trì trệ, tốc độ xử lý chậm, ảnh hưởng đến hiệu quả chung của đội nhóm.
- Thiếu tập trung vào cải tiến quy trình: Bạn và đội nhóm chưa dành đủ thời gian để tối ưu hóa công việc, khiến mọi thứ vận hành theo cách cũ kỹ, thiếu hiệu quả. Điều này làm giảm khả năng sáng tạo và đổi mới, hạn chế tiềm năng phát triển cũng như lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Không chia sẻ quyền lực và trách nhiệm: Việc thiếu tin tưởng hoặc không đào tạo kế thừa khiến bạn bị mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn: vừa phải điều hành vừa phải giải quyết chi tiết từng việc nhỏ. Điều này không chỉ kìm hãm cá nhân mà còn làm chậm sự phát triển đội nhóm.
- Không sở hữu BOT AI riêng cho mình: Những việc thường xuyên bạn giao BOT AI để thực thi việc bạn để giải phóng sức lao động “lặp lại”.
QUYỀN LỢI HỌC VIÊN
- Quà tặng AI
- Nâng cấp TK Canva Pro cá nhân miễn phí
- Tài khoản ChatGPT 4.o cá nhân miễn phí
- Sở hữu TK Noation; inVideo; Gamma, Heygen… bản trial
- Sở hữu BOT AI dành riêng cho cá nhân miễn phí
- Nhận 10 eBook thư viện sách AI, 1.001 prompt AI cho 50 ngành nghề
- Giảng viên dạy AI
- Chuyên gia có trên 10 năm kinh nghiệm thực tế về CNTT tại tập đoàn FPT Software và Giảng viên bậc đại học gần 15 năm kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề đào tạo VN, Úc
- Dự án thực tế đào tạo thực chiến giúp kết nối hướng mở đào tạo thực chiến, đi thẳng vấn để mà DN mong muốn.
- Tích hợp phương pháp Mindmap (sơ đồ tư duy), Menti (phản hồi theo thời gian thực)
Chuyên gia dẫn dắt (dự kiến)
Đào tạo cho doanh nghiệp
Anh/Chị có nhu cầu thiết kế chương trình đào tạo dành riêng cho doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ GEM Global để được hỗ trợ tư vấn.
VIDEO HỌC THỬ
CẢM NHẬN HỌC VIÊN
KHOÁ HỌC LIÊN QUAN
