Bài Dự Thi Xuất Sắc Nhất Thử Thách 2 Của Quán Quân Cuộc Thi Thử Thách “Future-Ready Manager” Mùa 1

1. ĐỀ BÀI

Tại Công ty ABC, Để thực hiện đề án chuyển đổi số doanh nghiệp, ban giám đốc công ty sữa ABC thử nghiệm thành lập nhóm dự án “Chuyển đổi số”. Sau sáu tháng triển khai, ban giám đốc tiến hành đánh giá hiệu quả của nhóm dự án. Sau khi đánh giá, ban giám đốc thực sự lo lắng vì một số giai đoạn dự án bị chậm trễ so với kế hoạch, chất lượng công việc dự án thực sự chưa đạt yêu cầu làm ảnh hưởng đến chiến lược chuyển đổi số của công ty.

Giám đốc dự án than phiền là các thành viên trong nhóm dự án có hiệu suất làm việc không hiệu quả, hay tranh uận, không cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Đa số thành viên nhóm dự án là những người có chuyên môn giỏi, làm việc lâu năm trong công ty và hiểu biết sâu từ những phòng ban. Tuy nhiên, họ thường ưu tiên công việc hiện tại đang đảm trách tại các phòng ban mà ít tập trung vào dự án “Chuyển đổi số”. Giám đốc dự án thường đối mặt với việc chậm trễ tiến độ dự án do các thành viên than phiền bị quá tải và không được tính phụ cấp làm thêm giờ do tham gia dự án.

Mặt khác, các thành viên nghi ngờ sự thành công của dự án “Chuyển đổi số” sẽ dẫn đến việc quy mô nhân sự công ty bị thu hẹp nên họ rất dè chừng khi tham gia. Họ cũng vấp phải sự thiếu hợp tác từ các phòng ban khác khi triển khai dự án, đặc biệt là đội ngũ kinh doanh trong công ty.

Giám đốc kinh doanh trong công ty than phiền việc thành viên dự án tổ chức họp nhiều lần với đội ngũ kinh doanh làm họ mất thời gian kinh doanh. Ban giám đốc công ty rất không hài lòng với kết quả của nhóm dự án vì nó ảnh hưởng đến chiến lược đón đầu thị trường cũng như nguy cơ chậm chân so với đối thủ cạnh tranh.

2. YÊU CẦU

Là một quản lý giúp việc cho ban giám đốc công ty, bạn được giao nhiệm vụ như sau:

• Xác định và phân tích các yếu tố cốt lõi gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của các thành viên đội dự án;
• Đề xuất các giải pháp để cải thiện tình hình hiện tại, năng cao hiệu suất làm việc của các thành viên đội dự án;
• Nêu quan điểm cá nhân của bạn dưới góc độ người quản lý khi triển khai thực hiện các dự án tương tự trong công ty. Làm thế nào để việc triển khai dự án sau này sẽ hiệu quả hơn?

Hãy viết báo cáo dài từ 2000 – 3000 từ giải quyết các nhiệm vụ trên với BGĐ công ty ABC.

Bài Dự Thi Xuất Sắc Nhất Thử Thách 2 – Quán Quân Cuộc Thi “Future-Ready Manager” – Chị. Phạm Thị Bích Thủy, Công ty Cổ phần VNG.

Cuộc thi do Học Viện Quản Lý GEM (GEM Global) tổ chức.