Phần Mềm Đánh Giá Nhân Sự: Công Cụ Quan Trọng Cho Sự Phát Triển Của Doanh Nghiệp

Phần mềm đánh giá nhân sự đã trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quản lý nhân sự và phát triển doanh nghiệp hiện đại. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường và sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh, việc theo dõi, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Trong bài viết này, hãy cùng GEM Global khám phá tầm quan trọng của phần mềm đánh giá nhân sự và cách nó có thể ảnh hưởng đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Simple KPI

Simple KPI là một phần mềm đánh giá nhân sự theo mô hình KPI dễ sử dụng. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng để theo dõi các chỉ số liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách chi tiết.

Các quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên, các nhóm làm việc hoặc các phòng ban cụ thể. Ngoài ra, công cụ này cũng cung cấp các báo cáo trực quan và chi tiết về tình hình hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của SimpleKPI bao gồm:

• Bảng điều khiển trực quan: Hiển thị toàn bộ dữ liệu KPI dưới dạng hình ảnh sinh động, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi.
• Phân tích chi tiết: Cung cấp khả năng phân tích dữ liệu chi tiết, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến tình hình kinh doanh tổng thể.
• Giám sát thời gian thực: Cho phép theo dõi dữ liệu KPI trong thời gian thực, giúp đưa ra các quyết định nhanh chóng.
• Báo cáo đa dạng: Cung cấp các báo cáo dưới dạng biểu đồ, đồ thị và hỗ trợ xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau.
• Đánh giá tiến độ công việc: Hỗ trợ đánh giá tiến độ công việc của nhân viên dựa trên các mục tiêu được đặt ra ban đầu, giúp cải thiện hiệu suất làm việc.

Zoho

Zoho, ban đầu nổi tiếng là một phần mềm CRM toàn diện để hỗ trợ doanh nghiệp, đã tích hợp tính năng đánh giá nhân sự một cách xuất sắc, giúp các công ty tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.

Các tính năng đánh giá nhân viên của Zoho bao gồm:

• Đánh giá 360 độ: Zoho cho phép đánh giá không chỉ riêng tư mà còn có sự liên kết chặt chẽ giữa tất cả các nhân viên trong công ty. Tính năng đánh giá 360 độ này tạo điều kiện cho các loại đánh giá đa dạng như đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau, nhân viên đánh giá quản lý, quản lý đánh giá nhân viên, và nhiều góc nhìn khác. Điều này giúp tạo sự khách quan trong quá trình đánh giá.
• Thu thập phản hồi về hiệu suất làm việc: Mỗi nhân viên có khả năng xem đánh giá và phản hồi về hiệu suất làm việc từ cấp trên hoặc đồng nghiệp, giúp họ hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân và điều chỉnh phương pháp làm việc cho phù hợp.
• Xếp hạng năng lực của nhân viên: Tính năng này giúp quản lý xác định những nhân viên có thành tích nổi bật cũng như những người chưa đạt hiệu suất tốt trong công việc. Điều này giúp họ áp dụng các biện pháp khen ngợi hoặc kỷ luật một cách có logic.
• Báo cáo và phân tích hiệu suất chi tiết: Zoho cung cấp báo cáo chi tiết và khả năng phân tích về hiệu suất, tiến độ thực hiện của các nhóm, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu suất và tiến trình làm việc của các đơn vị trong tổ chức.

CoffeeHR

CoffeeHR là một nền tảng quản trị nhân sự toàn diện, không chỉ giới hạn ở việc ghi nhận thông tin và tính lương nhân viên. Các doanh nghiệp có thể ngay lập tức áp dụng nhiều tính năng quản trị nhân sự cao cấp, bao gồm Hiring, Training, Performance, Onboarding, Offboarding, Building Culture.

Dưới đây là những tiện ích mà CoffeeHR mang lại cho doanh nghiệp:

Quản lý Tổ chức:

• Tạo và quản lý sơ đồ tổ chức một cách trực quan.
• Theo dõi và quản lý nhân sự dựa trên vị trí công việc (Position Management).
• Hỗ trợ tổ chức quản lý định biên nhân sự hiệu quả.

Tuyển dụng:

• Tự động kết nối với các trang web tuyển dụng.
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quản lý các tiêu chuẩn dịch vụ (SLA) cho hoạt động tuyển dụng từng vị trí.

Onboarding:

• Tự động hóa quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
• Chức năng “My team” giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập và tương tác với đồng nghiệp và các trưởng bộ phận.
• Tự động gửi thư tri ân cho nhân sự khi họ thôi việc, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Quản lý Hồ sơ Nhân viên:

• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng dữ liệu quản lý tập trung và đồng nhất về thông tin nhân sự.
• Theo dõi chi tiết quá trình làm việc của nhân viên từ khi gia nhập công ty đến khi nghỉ hưu hoặc thôi việc.
• Bao gồm chức năng Chấm công, Tính lương, Quản lý Bảo hiểm và TNCN (Thuế thu nhập cá nhân).

Đào tạo:

• Xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển nguồn lực theo khung năng lực.
• Tự động hóa các hoạt động đào tạo của doanh nghiệp.
• Quản lý chi phí đào tạo nhân sự, theo dõi cam kết và bồi hoàn đào tạo.

Geckoboard

Một lựa chọn phần mềm đánh giá nhân sự khác chính là Geckoboard, một phần mềm đánh giá nhân viên rất chuyên nghiệp với khả năng kết nối dữ liệu mạnh mẽ và tích hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào một nền tảng duy nhất.

Geckoboard là một giải pháp quản lý nhân viên tập trung, giúp kiểm soát chất lượng của các hoạt động kinh doanh như đầu tư, marketing, bán hàng, và nhiều hoạt động khác của toàn công ty. Được sử dụng bởi hàng nghìn tổ chức trên toàn thế giới, Geckoboard đã khẳng định được mức độ uy tín của mình.

Với Geckoboard, bạn có thể dễ dàng xây dựng bảng điều khiển tổng quan chỉ trong vài phút, đơn giản và nhanh chóng. Với hơn 60 nguồn dữ liệu tích hợp và khả năng kết nối tức thì, đảm bảo rằng dữ liệu trong tổ chức luôn được đồng bộ và kết nối. Geckoboard cung cấp nhiều tùy chọn, bao gồm bảng tính, cơ sở dữ liệu, tích hợp với Zapier và API tùy chỉnh.

Phần mềm này tập trung vào các chỉ số quan trọng, cho phép bạn dễ dàng chọn các chỉ số và phạm vi cần thiết thông qua việc sử dụng bộ lọc chính xác. Geckoboard cung cấp khả năng sử dụng bộ lọc để tùy chỉnh các chỉ số và phạm vi chính xác theo nhu cầu của bạn, đồng thời cho phép bạn lựa chọn các tùy chọn trực quan hóa để hiển thị dữ liệu phù hợp với người dùng.

1Office

1Office là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện với các công cụ thông minh để theo dõi tiến độ dự án. Điều đặc biệt là phần mềm này hỗ trợ đồng bộ hóa các tài khoản email và tích hợp nhiều ứng dụng khác như lịch làm việc và danh bạ.

Các tính năng chính của 1Office bao gồm:

• Công cụ tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu văn bản một cách hiệu quả.
• Ứng dụng quản lý dự án để tạo, gán công việc, theo dõi tiến độ và tương tác với các thành viên trong nhóm làm việc.
• Khả năng làm việc hiệu quả từ xa, cho phép lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến với người dùng khác.
• Tích hợp quản lý email, giúp đồng bộ và quản lý tài khoản email từ một nền tảng duy nhất.
• Liên kết với các ứng dụng khác như lịch làm việc, danh bạ và các công cụ giao tiếp khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• 1Office là một giải pháp đa năng giúp doanh nghiệp quản lý công việc và tương tác hiệu quả hơn.

Fastdo

Phần mềm đánh giá nhân sự của Fastdo có sự chuyên sâu và tính linh hoạt, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, khả năng phân tích và dự báo, cùng với hệ sinh thái các tính năng vượt trội. Fastdo được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu giúp tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý công việc.

Các ưu điểm của phần mềm bao gồm:

Phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp.

Đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự, lương thưởng, và đào tạo.

• F-OKRs: Tự động cập nhật tiến trình công việc và tỷ lệ hoàn thành mục tiêu hàng giờ và hàng ngày.
• F-TODOLIST: Cho phép nhân sự tạo, quản lý, thống kê và báo cáo công việc hàng ngày.
• F-News: Tích hợp thông tin cập nhật trên phần mềm, giúp nhân sự dễ dàng theo dõi thông tin quan trọng.
• Nhiều công cụ hữu ích khác như F-CFRs, F-Kaizen, F-System,…
• Đội ngũ tư vấn và lập trình chuyên nghiệp có khả năng tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của từng khách hàng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ và tư vấn liên tục từ đơn vị để đảm bảo sự hài lòng và hiệu quả trong việc sử dụng phần mềm.

Cyfe

Cyfe là một phần mềm tổng hợp tất cả các dữ liệu quan trọng để theo dõi hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Đây là một công cụ giám sát trực quan cho mọi hoạt động của doanh nghiệp, được thể hiện trên một bảng điều khiển chung trong thời gian thực.

Phần mềm đánh giá Cyfe rất phù hợp để đánh giá và xếp loại các chỉ số hiệu suất liên quan đến marketing và kinh doanh. Nó có khả năng phân tích chi tiết và sâu rộng các chỉ số hiệu quả liên quan đến tiếp thị, bán hàng, và hoạt động trên mạng xã hội. Ngoài ra Cyfe cũng hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của các bộ phận trong doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật của Cyfe là giao diện trực quan, dễ sử dụng và cho phép thiết lập bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh bảng thống kê với các dữ liệu theo yêu cầu riêng của bạn và tích hợp các ứng dụng khác để đồng bộ dữ liệu một cách tự động. Cyfe cung cấp tích hợp với hơn 100 ứng dụng khác, giúp người dùng thu thập hơn 250 loại dữ liệu khác nhau.

Base Goal

Base Goal là một ứng dụng quản trị mục tiêu trong doanh nghiệp, giúp từng cá nhân và bộ phận thực hiện mục tiêu cá nhân một cách đồng thuận với chiến lược tổ chức. Điểm mạnh của Base Goal là khả năng liên kết tất cả nhân viên và quản lý đến mục tiêu cuối cùng, tạo hiệu quả tổng thể. Điều này làm cho thông tin trong doanh nghiệp trở nên minh bạch hơn và thúc đẩy tăng trưởng cho toàn bộ tổ chức.

Các tính năng quan trọng của Base Goal bao gồm:

• Thiết lập mục tiêu chính cho từng chu kỳ và kết nối chúng với mục tiêu của nhóm, bộ phận hoặc phòng ban tương ứng.
• Xác định các chỉ số hiệu suất và thiết lập các chỉ số chính cho từng đối tượng.
• Cho phép nhân viên tự xây dựng và theo dõi quá trình thực hiện mục tiêu của họ.
• So sánh hiệu suất làm việc giữa các cá nhân hoặc các nhóm đối tượng khác nhau theo lựa chọn của bạn.
• Tạo các báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện mục tiêu, theo cá nhân, nhóm, phòng ban hoặc bộ phận.

Viindoo OKR

Phần mềm đánh giá nhân sự Viindoo OKR là một công cụ hữu ích để quản lý và đánh giá theo từng mục tiêu và kết quả chính. Nó cho phép bạn thiết lập các mục tiêu tổng quan và chia sẻ chúng với tất cả nhân viên trong tổ chức. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ xây dựng các kế hoạch cụ thể và rõ ràng để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ theo đúng tiến độ và mục tiêu đã đề ra.

Viindoo OKR tích hợp với nhiều phần mềm khác nhau như phần mềm quản lý nhân sự, quản lý công việc và quản lý thời gian, nhằm tối ưu hóa quá trình đánh giá nhân viên. Cụ thể:

• Phần mềm quản lý nhân sự: Giúp quản lý tổng hợp thông tin về nguồn nhân lực trong công ty. Nó phân tích dữ liệu về nhân viên và tạo ra các báo cáo để nhà quản lý có thể hiểu rõ hơn và đưa ra các quyết định đúng đắn.
• Phần mềm quản lý công việc: Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch và quản lý các dự án một cách rõ ràng. Điều này giúp kiểm soát và theo dõi tiến trình công việc và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra đúng tiến độ.

AMIS

Phần mềm Amis là một thành phần của hệ thống quản trị Amis HRM, được phát triển bởi công ty Misa. Amis được thiết kế để đánh giá hiệu suất của cá nhân, các phòng ban và bộ phận khác nhau trong tổ chức. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm Amis:

• Hỗ trợ người lao động và quản lý tự xem xét và đánh giá định kỳ.
• Tự động thực hiện quá trình duyệt đánh giá.
• Xuất báo cáo tổng quan dựa trên mã nhân viên.
• Hỗ trợ nhà quản lý trong việc xây dựng kế hoạch nhân sự.

Xem thêm bài viết: Sự Quan Trọng của Quản Trị Chiến Lược Nguồn Nhân Lực Trong Phát Triển Doanh Nghiệp

Nguồn: GEM Global tổng hợp và biên tập.