Lập Kế Hoạch & Tổ Chức Thực Hiện Công Việc

Mục tiêu chương trình 

Sau khi hoàn thành thành công chương trình đào tạo này, học viên sẽ:

•  Hiểu đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
  
• Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
  
• Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
• Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
• Bổ sung kỹ năng quản lý, điều phối, giám sát và dẫn dắt đội ngũ để đảm bảo kế hoạch được thực thi hiệu quả và đạt mục tiêu đề ra.

Đối tượng tham gia

• Các Giám đốc/Phó Giám đốc chức năng trong doanh nghiệp
• Các Trưởng/Phó bộ phận chức năng
• Cấp giám sát, quản lý đội, nhóm trong tổ chức
• Những ai mong muốn được trang bị kiến thức, kỹ năng, công cụ cần thiết để lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả

Nội dung chương trình

Phần I. Mục tiêu và lợi ích của việc lập kế hoạch

• Tại sao phải lên kế hoạch?
• Những thách thức trong việc lên kế hoạch
• Lợi ích khi lên kế hoạch 

Phần II. Mô hình PDCA

• Chức năng của mô hình PDCA
• Cách vận hành mô hình trong việc hoạch định và tổ chức công việc

Phần III. Thiết lập mục tiêu (Mục tiêu 🡺 định hướng 🡺 kế hoạch hành động chi tiết)

• Kỹ năng bão não (Brainstorming) và thực hành
• Kế hoạch hành động chi tiết (Action Planning) và thực hành
• Phương pháp thiết lập mục tiêu (SMART) và thực hành

Phần IV. Xây dựng công cụ đo lường kết quả: OKR, KPI

• Objectives & Key Results
• Key Performance Indicator
• Thực hành

Phần V. Quản lý thực thi nhiệm vụ (Task management)

•  Thống nhất chương trình hành động chi tiết với cá nhân, với phòng ban khác (Aligning action plan)
• Giao việc và nghệ thuật giao việc (Delegation and art of delegating). Mô hình Skill/Will. 
• Các công cụ quản lý thực thi nhiệm vụ: Lịch, App, Email, Priority Matrix
• Báo cáo: các hình thức báo cáo, cách thiết lập và theo dõi báo cáo
• Rà soát, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, bài học kinh nghiệm và điều chỉnh (PDCA)

Phần VI. Làm việc nhóm (Team Work)

• Lý tưởng của nhóm (Team Objective)
• Họp nhóm (Team Meeting)
• Hợp đồng nhóm (Team Contract)
• Làm việc liên bộ phận (Interdepartmental task alignment)
• Thực hành

Phần VII. Thảo luận trao đổi hiệu suất công việc (Performance Dialogue)

• Đánh giá sự hoàn thành OKR/KPI
• Kỹ năng góp ý và nhận phản hồi (Feedback Skill)
• Thực hành

Đào tạo cho doanh nghiệp

Anh/Chị có nhu cầu tổ chức chương trình đào tạo dành riêng cho doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ GEM Global để được hỗ trợ tư vấn. XEM THÊM

Vì sao chọn GEM Global

• Nội dung khóa học kết hợp những tư duy hiện đại với những phương pháp phù hợp với văn hoá doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp người học dễ dàng ứng dụng vào thực tế
• Phương pháp đào tạo kết hợp huấn luyện ngay tại lớp giúp người học tìm ra giải pháp phù hợp với tình huống của riêng mình
• Giảng viên là chuyên gia kỳ cựu trong lĩnh vực đào tạo – huấn luyện về quản lý và lãnh đạo
  

Nhận xét từ Học Viên / Giảng Viên

Năm kinh nghiệm đào tạo
Doanh nghiệp

Chương trình đào tạo chất lượng

GEM Global tiến hành thu thập thông tin từ Doanh Nghiệp về hiện trạng và mong đợi kết quả sau đào tạo.

Thiết lập mục tiêu đào tạo

Trong đào tạo: Giảng viên sẽ hỗ trợ người học thiết lập những mục tiêu thay đổi và lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó.

Sau đào tạo tối thiểu 1 tháng: Giảng viên sẽ giúp người học đưa ra những giải pháp cho những khó khăn trong thực tế; phản hồi; chỉnh sửa cho học viên. Ngoài ra, giảng viên cũng tạo cơ hội cho các học viên chia sẻ góc nhìn, học hỏi lẫn nhau.

Lợi ích: Hiệu quả sau đào tạo sẽ cao hơn hẳn. Phương pháp ứng dụng Huấn luyện nhóm sau đào tạo có thể giúp người học & Doanh nghiệp đạt ROI ở mức 4 hay 5 mức cao trong đào tạo.  

Đối với các khóa học được tăng cường Huấn luyện sau đào tạo:

Hệ thống được xây dựng chỉnh chu với đầy đủ tính năng cần thiết, nhằm đảm bảo trải nghiệm người dùng trở nên dễ dàng trên cả web và mobile.

Dễ dàng sử dụng

Huấn luyện Doanh nghiệp

Học viên học hỏi kiến thức – kỹ năng mới thông qua các hoạt động đào tạo và chia sẻ kinh nghiệm từ Giảng viên và các học viên khác.

Học kiến thức –
kỹ năng mới:

Giúp người học nhận ra tầm quan trọng và lợi ích của việc phát triển kỹ năng mới hoặc ứng dụng những kiến thức mới.

Lợi ích: Xây dựng tinh thần học chủ động (Active Learning) để các học viên sẵn sàng thay đổi tư duy ứng dụng các kiến thức, kỹ năng vào công việc và cuộc sống

Coi trọng việc thay đổi Nhận thức (Mindset)

Tài liệu liên quan