Hệ thống Thông tin Nhân sự là gì?

Hệ thống Thông tin Nhân sự là gì?

Hệ thống Thông tin nhân sự là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu về nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp. Hệ thống được xây dựng dựa trên quy trình quản lý nhân sự thực tế mà mỗi doanh nghiệp đang áp dụng, đôi khi quá trình xây dựng hệ thống có thể giúp Doanh nghiệp chuẩn hoá lại các quy trình quản lý hiện tại. Đây cũng là trung tâm lưu trữ dữ liệu lớn (Big Data) phục vụ cho những phân tích chuyên sâu cho tổ chức khi ban lãnh đạo cần ra các quyết định quan trọng

Các chức năng thường được xây dựng trên Hệ thống bao gồm:

  • Lưu trữ dữ liệu ứng viên và kết quả tuyển dụng
  • Tập hợp cơ sở dữ liệu về nhân khẩu học của nhân viên
  • Theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép và làm ngoài giờ
  • Quản lý tiền lương và phúc lợi
  • Sơ đồ cơ cấu tổ chức
  • Lập kế hoạch giữ chân và kế thừa nhân tài
 
Hệ thống Thông tin Nhân sự là gì?

Vì sao Doanh nghiệp cần có hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS)?

Vì sao Doanh nghiệp cần có hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS)?

Vì sao Doanh nghiệp cần có hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS)?

Theo báo cáo của SHRM, gần 70% Doanh nghiệp nhận thấy việc vận hành hiệu quả các quy trình quản lý nhân sự cơ bản lại chính là thách thức lớn nhất của họ, bởi vì nhiệm vụ này tiêu tốn không ít thời gian và làm giảm năng suất đáng kể của các chuyên viên bộ phận Nhân sự. Như chúng ta đã biết, hầu hết bộ phận Nhân sự đang lưu trữ dữ liệu bằng các bảng tính và giấy tờ. Làm thế nào để họ chỉ cần vài cái nhấp chuột là có thể tập hợp các thông tin cần thiết, thay vì ngồi hàng giờ để rà soát các bảng dữ liệu, trích lọc và loay hoay thể hiện các biểu đồ? Làm thế nào để việc chấm công và chi trả lương thưởng chính xác đến từng con số mà các chuyên viên không phải tăng ca chỉ để ngồi dò từng dòng bảng tính?

Vì vậy, một hệ thống Thông tin Nhân sự hiệu quả sẽ là giải pháp đáng mong đợi để giảm chi phí và cải thiện năng suất cho nhóm vận hành này. Hệ thống với các tính năng tự xử lý dữ liệu giúp đơn giản hoá hàng loạt các chức năng nhân sự khác, ví dụ như tự động chuyển thông tin phê duyệt đến chính xác từng người có liên quan trong quy trình. Khả năng cập nhật nhanh cũng giúp cho Doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ dữ liệu nào trong suốt quá trình quản lý.

 

Vì sao nên chọn GEM Global làm đối tác tư vấn và triển khai HRIS?

Vì sao nên chọn GEM Global làm đối tác tư vấn và triển khai HRIS?

Vì sao nên chọn GEM Global làm đối tác tư vấn và triển khai HRIS?

Với nỗ lực hỗ trợ Doanh Nghiệp bắt kịp công cuộc chuyển đổi số trong việc Quản lý Nhân sự, đội ngũ Kỹ sư CNTT tại GEM Global đã nghiên cứu và phát triển một hệ thống Thông tin Nhân sự chuyên biệt. Chúng tôi hiểu được các Doanh Nghiệp luôn mong muốn sở hữu một hệ thống quản lý có khả năng tuỳ biến cao để đáp ứng sự thay đổi nhanh chóng của Quý Công ty và thị trường, do đó, hệ thống Thông tin Nhân sự của GEM Global luôn ưu tiên tiêu chí Nhanh chóng, Linh hoạt và Dễ dàng sử dụng, với mong muốn trở thành một giải pháp công nghệ hữu ích cho các Doanh Nghiệp tại Việt Nam.
 

Điểm nổi trội của hệ thống Thông tin Nhân sự do GEM Global thiết kế

Tiếp cận qui trình từ đầu đến cuối
Tất cả các hoạt động của nhân sự đều nằm trên một nền tảng với lượng thông tin liền mạch giữa các phân hệ với nhau.
Dễ dàng sử dụng
Hệ thống được xây dựng chỉnh chu với đầy đủ tính năng cần thiết, nhằm đảm bảo trải nghiệm người dùng trở nên dễ dàng trên cả web và mobile.
Cấu hình linh hoạt
Các trường thông tin và quy trình nhân sự có thể tùy chỉnh theo yêu cầu phù hợp với ngữ cảnh trong từng phân hệ, đảm bảo hầu hết các quy trình nhân sự có thể được cấu hình trên hệ thống.
Dễ dàng tích hợp và bảo mật
Tích hợp truyền và nhận dữ liệu với các hệ thống khác thông qua API. Hệ thống có thể triển khai trên nền tảng đám mây.
Triển khai nhanh
Việc triển khai hệ thống và hỗ trợ thu thập và đổ dữ liệu đầu vào được diễn ra nhanh chóng.
Chi phí hợp lý
Chi phí được lựa chọn phù hợp với nhu cầu của Doanh nghiệp cho từng hạng mục thiết kế

Quy trình tư vấn và thiết kế hệ thống

Quy trình tư vấn và thiết kế hệ thống

Giai đoạn Thu thập nhu cầu:

Tiếp xúc làm việc trực tiếp để tìm hiểu hạ tầng, cơ cấu tổ chức, quy trình nhân sự, chính sách nhu cầu thực tế của khách hàng.

Giai đoạn Triển khai:

Thu thập thông tin, triển khai thiết kế và thử nghiệm hiệu chỉnh phù hợp với nhu cầu.

Giai đoạn Phân tích nhu cầu:

Phân tích chi tiết, tư vấn các gói sản phẩm phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp với tiêu chí mang lại giá trị tốt nhất có thể so với số tiền đầu tư.

Giai đoạn Kiểm tra – Bàn giao:

Vận hành hệ thống thực tế và nghiệm thu.

Kinh nghiệm của đội ngũ xây dựng hệ thống

Kinh nghiệm của đội ngũ xây dựng hệ thống

Kinh nghiệm của đội ngũ xây dựng hệ thống

Đội ngũ xây dựng hệ thống chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn quy trình nhân sự chuyên sâu và xây dựng phát triển hệ thống. Đồng thời, đội ngũ đã có một thời gian dài nghiên cứu và ứng dụng việc xây dựng hệ thống trên nền tảng nguồn mở Odoo nhằm sáng tạo ra một hệ thống đáp ứng nhiều lợi ích như hiện nay.

Các khách hàng đã trải nghiệm hệ thống

Xây dựng hệ thống nhân sự cho tập đoàn Biti’s
Xây dựng hệ thống nhân sự cho tập đoàn Biti’s
Xây dựng hệ thống nhân sự nội bộ cho tập đoàn VNG
Xây dựng hệ thống nhân sự nội bộ cho tập đoàn VNG
Xây dự phân hệ nhân sự và chấm công cho công ty Sendo
Xây dự phân hệ nhân sự và chấm công cho công ty Sendo

Đăng ký gặp chuyên gia tư vấn

Thông tin người liên hệ

Yêu cầu tư vấn của doanh nghiệp